Voit jakaa RefWorksiin lisäämiäsi viitteitä ja kansioita esimerkiksi työtovereidesi tai tutkimusryhmäsi jäsenten kanssa.
Voit jakaa kansioissa olevia viitteitä seuraavasti:
1. Valitse kansio, jonka sisältämät viitteet haluat jakaa. Klikkaa Share-kuvaketta yläreunan valikkopalkissa. Kilkkaa avautuvasta valikosta Share folder.
2. Kirjoita avautuvaan ikkunaan niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansiosi. Määrittele myös jakamisesi ehdot. Oletuksena muut ihmiset voivat vain lukea (Can read) kansiosi sisältöä, mutta voit antaa oikeudet myös kommentoida (Can annotate) ja muokata (Can modify) viitteitäsi
3. Kun olet määritellyt tarvittavat sähköpostiosoitteet ja oikeudet, klikkaa Share Folder.
4. Voit muuttaa kansion jakamisen asetuksia myöhemmin. Valitse kansio-valikosta Sharing settings ja tee tarvittavat muutokset.
Huomaathan, ettet voi toistaiseksi hyödyntää sinulle jaettuja viitteitä Write-N-Citen avulla.